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在家远程办公怎么做?远程办公提高效率方法计划

2020-02-08 18:37:00来源:四海网综合

  三、清晰区分工作时间与休息时间

  在家工作很容易分心,跟家人说几句话、或者取快递、倒垃圾,都会打乱工作节奏。那么该如何清晰划分出工作时间和生活时间呢?

  这里推荐两款软件:番茄ToDo和滴答清单。其中,番茄ToDo是一款培养专注习惯的办公效率类软件,可强制督促用户专注于要做的事情,比如设定一个番茄时间,在此期间只做这件事,如果打断,则该番茄时间作废。

  番茄ToDo

  另一款软件滴答清单,可以记录工作、任务,当一项待办清单需要执行时,会有闹钟提示。

  四、保持良好的沟通

  远程工作最大的挑战就是沟通了,对于员工来说,知道自己该干什么,以及知道团队正在干什么是非常重要的。据了解,很多企业和员工会选择个人社交软件进行办公,不过需要指出的是,社交软件在产品体验设计上,主要考虑的是用户在聊天时的体验,不会考虑到用户作为工作的一个具体诉求,如即时消息提醒、企业会议、工作汇报等使用体验。因此,还是推荐企业使用钉钉、企业微信等企业级即时通讯工具。

  以钉钉为例,在钉钉可创建全员群、部门群、项目群等多种群聊,发布群消息后可查看员工是否已读,未读用DING功能转成短信、电话提醒,以确保公司信息的高效传递。企业还可通过钉钉视频会议功能,部署公司近期任务。此外,员工可使用钉钉日志汇报每日工作情况,可以让领导了解员工每天都做了什么,需要哪些协助和推进工作,以此提高上下级的沟通效率。

  五、多使用在线协作工具

  在工作时,经常会出现多个部门共同执行一个项目的情况,往往需要文件反复传输,传输过程中经常会出现文件丢失的情况。此外,如果文档由多个人进行编辑,还会导致文档版本混乱,从而导致重复复盖数据的问题。

  所以给大家介绍几个文档协作工具:金山文档、石墨文档、腾讯文档。以金山文档为例,这是一款可多人实时协作编辑的文档创作工具。文档协作发起者可以指定可协作人,还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式,确保数据流转不丢失。

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