远程在家办公如何提高工作效率?在家办公这样做让你大幅提高效率
4)合理掌控工作步调
要想在工作上成功,你必须要顺着自己的步调前进。
你更适合短跑还是跑马拉松?
短跑者:
在短时间内做大量的工作,把工作内容分成几个重要的节点;工作期间只需要几次短时间的休息,可能每1个小时休息就会5分钟左右。
如果你是工作中的短跑者,那么把工作内容分成几个部分去完成会使你更轻松,更高效。
马拉松者:
喜欢一口气做完一项工作。
喜欢连续、不间断的长时间工作。
如果你是工作中的马拉松者,那么把工作内容集中在一个时间段,会提高一定的工作效率。
有些人可能是这两种工作类型的中和,即连续工作—上午,然后下午的工作在短时间内迅速完成。工作方式因人而异,没有对错之分,关键是要顺应自己的节奏。
5)开始工作前做一份TO DO LIST
在公司上班时,周边环境能让你清晰自己今天要做什么事,但一个人在家时,没有领导的监督和同事的提醒,很容易拖延下一项工作,甚至会忘记有些容易被忽视的工作。
每天开始工作前,用便签或者桌面日历列好to do list(今日待办清单),放在显眼的地方,随时注意自己当天的工作任务。
在这点上需要注意的是,尽量记在纸上、电子设备上,别都靠脑子记,俗话说得好“好记性不如烂笔头。”这样的清单也利于把工作任务分解量化,落实起来更容易。
6)尽可能与同事多沟通
无论我们在家办公还是在公司,都需要让大家知道你正在处理工作,处理的工作是什么,并密切关注着工作进展。
对于在家上班族而言,保持与同事之间的工作交流是提高工作效率的一大秘诀,并且要尽可能即时回复工作消息,定期开电话会议。用社交工具的话,记得保持上线状态,如果短暂离开,就注明自己何时会回来。
最后,每天完成工作之后,清点一下自己今日完成的工作内容,产出了什么效果,整理一份工作日报,分享给部门同事和领导,在汇报工作的同时,也让别人觉得你是一个做事靠谱的人。
7)集中精力,保持专注
不管是一天中休息的时间,还是认真工作的时间,保持专注都很重要。
有人把一天的工作分为几个部分,每个部分之间安排休息时间。在休息时,就专注休息,减少工作上的思考,可以看看书、喝喝咖啡、玩玩手机,但是要时刻留心时间。
不过,把一天时间拆开并不适合所有人,有些人更喜欢连续工作五六个小时以后再去做杂事。在《整理的艺术》中提过一个观点:每天集中精力只有两个小时,尽量放在上午。要增加时间的“质感”,浓度增加,产出增大。
无论是哪个方法,是否在家办公,都可以尝试一下,集中精力,保持专注。
不少坐班人群会误以为“在家上班族”是一种偷懒的表现。但其实并非如此,在家办公,更需要自律,才能高效。根据在家办公的“工作心法”,提高工作效率同时还能保持精力,以及提升自己的核心竞争力才是关键。